Zaplanuj przeprowadzkę
Nadchodzi dzień, w którym znajdziesz się w swoim nowym, wyśnionym biurze. To cudowne uczucie! Najpierw jednak coś mniej przyjemnego… Przeprowadzka! Nikt nie lubi tego czasochłonnego procesu, ale z naszymi poradami wszystko powinno pójść tak lekko, jak to tylko możliwe.
Przekazanie biura
Podczas przekazania biura muszą być obecne osoby z Twojej firmy, które będą posiadały odpowiednie pełnomocnictwa do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Warto zrobić też wtedy swoją dokumentację fotograficzną. Podczas przekazania biura, dostarczymy również karty dostępu, razem z protokołem, który musi zostać podpisany przez upoważnioną osobę.
Godziny dostaw
Dostawa nowych mebli lub wyposażenia biura, jak i również całość przeprowadzki, musi być przez Ciebie zaplanowana na godziny wieczorne (po godz. 18:00) lub w weekend, aby ograniczyć niedogodności dla innych najemców.
Zgłoś i potwierdź dostawę
Dostawa musi być zarejestrowana w aplikacji Singu poprzez opcję „Strefa Dostaw – Awizacja”. Dzięki temu firma przeprowadzkowa będzie mogła przebywać w strefie dostaw dłużej niż 30 minut. Dokonaj zgłoszenia minimum 2 dni wcześniej.
ZGŁASZANIE DOSTAWY KROK PO KROKU
Zaloguj się w aplikacji SINGU.
Wybierz „Nowe zgłoszenie”.
Wypełnij pola obowiązkowe (oznaczone czerwoną gwiazdką):
a) Typ zgłoszenia: „Strefa Dostaw – Awizacja”,
b) Data rozpoczęcia i zakończenia zgłoszenia,
c) Wypełnij opis prac,
d) Wgraj załączniki jeżeli są wymagane przy Twoim zgłoszeniu,
e) Określ priorytet zgłoszenia,
f) Kategoria: wybierz „Inne”,
g) Wpisz temat zgłoszenia oraz uzupełnij jego opis jeżeli jest niezbędny.
Wyślij zgłoszenie klikając przycisk „DODAJ”.
Strefa dostaw
Firma przeprowadzkowa powinna pojawić się z ładunkiem w strefie dostaw, wjazd od alei Jana Pawła II, przez parking podziemny Złotych Tarasów. Poniższa mapka pomoże Ci przekazać potrzebne informacje.
Wjazd dla dostaw realizowanych dla biur od strony ul. Emilii Plater
Wjazd dla dostaw realizowanych dla biur od strony ul. Złotej
Wjazd dla dostaw realizowanych dla biur od strony al. Jana Pawła II
Winda towarowa i wymiary korytarzy
Poinformuj firmę, która zajmie się przeprowadzką (i innych dostawców), że nie mogą blokować windy towarowej. Przesyłki muszą być z niej natychmiast usuwane, gdy otworzą się drzwi na odpowiednim piętrze. Pamiętaj też o tym, że nie wszystkie przedmioty zmieszczą się w windzie.
Przygotowaliśmy dla Ciebie grafikę z wymiarami wind towarowych w Lumen.
Skontaktuj się z nami
Chcesz wiedzieć więcej bądź potrzebujesz pomocy? Spokojnie, nasz zespół już na Ciebie czeka! Poniżej znajdziesz dane osób, z którymi najlepiej skontaktować się w sprawach dotyczących tej sekcji.
Magdalena
Rumianek
Zarządca budynku Lumen. Udziela wszystkich niezbędnych informacji dot. budynku.
Mariusz
Napiórkowski
Zajmuje się ochroną budynku oraz przestrzeni wspólnych. Monitoruje pojawiających się w budynku gości.